- 用受控图纸定义零件，用清单定义供应范围。
- 把关键特性（CTQ）与普通尺寸分开。
- 同时给样品量、批量和年需求量。
- 让供应商逐项回复假设、偏差和一次性费用。
本文中的数值是询价、DFM与样品验证的实用起点，不代替载荷计算、法规要求、材料证书、合格工艺评定或经批准的生产图纸。
建立一个可追溯的RFQ资料包
每个零件使用唯一料号和版本号，例如 KF-1024 Rev.B；PDF、STEP、DXF和BOM必须同版。封面列出文件名、版本、数量、目标日期、联系人和待确认问题。压缩包建议命名为“项目_日期_版本”，旧版移出当前资料包，而不是与新版并存。
图纸至少回答八个问题
①制造什么；②用什么材料及牌号；③原料厚度或管材规格；④关键尺寸与基准；⑤未注公差；⑥焊接、螺纹、压铆等工艺；⑦表面处理及遮蔽区域；⑧检验、标识与包装。若3D与2D冲突，应在图纸上写明“2D尺寸及技术要求优先”或其他控制规则。不要用“按常规”“表面好看”作为验收条件。
标出CTQ，而不是收紧所有公差
将影响装配、安全、密封、运动或客户外观的特性标为CTQ，并说明测量方法。例如：孔组相对基准A|B|C的位置度、焊后安装面平面度、喷粉后孔径、外观面AQL。普通激光切割和折弯件若没有功能需要，不应全图使用±0.1 mm；严格公差会增加二次加工、工装和全检成本。
数量必须分层
至少给出样品数量、首批数量和预计年需求，例如“5件样品；首批500件；年需求6,000件，分4批”。这些数据决定使用通用模具、专用工装、冲压模还是激光切割，也决定材料MOQ、表面处理拼炉和包装方式。若需求不确定，可要求100/500/2,000件阶梯报价，并把模具、检具和样品费单列。
要求报价形成闭环
有效报价应列明材料、工艺、表面处理、包装、交期、MOQ、付款/贸易条款、报价有效期，以及模具或检具所有权。供应商必须列出假设和偏差，例如“报价按S235JR替代Q235B”“孔位公差建议由±0.1放宽至±0.2 mm”。所有偏差在下单前关闭，不能留到首件才讨论。
发送前检查
- 料号、版本、单位和比例一致
- 2D图、3D模型、BOM与照片无版本冲突
- CTQ、基准、表面处理后尺寸和测量方法已标明
- 样品/批量/年需求及供应范围明确
- 包装、标签、证书和检验文件要求明确
- 要求供应商回复假设、偏差、MOQ、交期及一次性费用
参考
尺寸与几何标注可参考 ISO 129-1、ISO 1101、ISO 2768-1或项目指定的ASME Y14.5；以采购合同指定版本为准。